Ide o konkrétnu štúdiu zo spoločnosti, ktorá zaviedla elektronické vzdelávanie ako povinné, zákonom stanovené preškolenie zamestnancov v oblasti hygieny potravín. Môžete si to však premietnuť na akomkoľvek type povinného školenia vo vašej spoločnosti. Popíšme si jednotlivé faktory, ktoré sú dôležité pri implementácii povinných školení prostredníctvom e-learningu v podnikovej sfére.
1. Legislatívny rámec
Školenia v oblasti hygieny potravín sú povinné, periodicky sa opakujúce (1-krát ročne), pre zamestnancov, ktorí pracujú s potravinami. Legislatíva umožňuje vykonanie tohto typu školenia prostredníctvom internetu, ak sú dodržané podmienky kontroly priebehu štúdia z reportov.2. Finančná efektivita
Finančná efektivita patrí medzi základy efektívneho manažmentu ľudských zdrojov. Uvediem jednotlivé nákladové položky.E-learning
- nákup LMS systému (ročný licenčný poplatok)
- tvorba kurzu Hygiena potravín (jednorazový poplatok)
Prezenčné školenia
- plat školiteľa
- cestovné / PHM
- ubytovanie školiteľa
- náklady na zabezpečenie priestorov
- obmedzenie prevádzky počas prezenčného školenia
Ak zohľadníme náročnosť školiteľskej činnosti a predpokladáme, že školiteľ zvládne denne preškoliť maximálne 2 prevádzky (120 prevádzok ÷ 2 = 60 pracovných dní, čo predstavuje položku minimálne 3 mesačných úplných mzdových nákladov na školiteľa. Ďalšou významnou položkou sú náklady na cestovné, niekedy dokonca na ubytovanie školiteľa.
3. Prístup zamestnancov k internetu
Významným faktorom ovplyvňujúcim implementáciu e-learningu v podnikovej sfére je prístup zamestnancov k internetu. Vzhľadom na to, že sa jedná o internetové školenia, zamestnanec môže kurz absolvovať pohodlne z domu. Spoločnosť, ktorej sa týka táto štúdia má na každej prevádzke minimálne jeden počítač pripojený k internetu, kde sa zamestnanci môžu striedať.
Procesy, procesy, procesy!!!
Najdôležitejším faktorom, ktorý ovplyvňuje úspešnú implementáciu e-learningu vo firme sú samotné procesy. V našom prípade sme vyladenie procesov zamerali na tieto kritické oblasti:
- Samostatná registrácia zamestnanca vo vzdelávacom systéme a aktivácia vzdelávacieho kurzu. HR manažment je odbremenený od vytvárania loginov a manažmentu používateľov prostredníctvom LMS systému.
- Kvalitná dokumentácia (príručky). Na to, aby aj menej zdatní zamestnanci v oblasti IT vedeli systém používať, boli vytvorené jednoduché a zrozumiteľné príručky.
- Automatizácia celého vzdelávania. Keďže ide o povinneé opakujúce sa školenia, dôležité bolo nastaviť LMS systém tak, aby dokázal pracovať bez zásahu manažmentu a to opakovane každý rok.
Vzhľadom na to, že ide o kompletne automatizované vzdelávanie, manažment nemá prakticky žiadnu prácu s obsluhou LMS systému. Úloha manažmentu voči zamestnancom je viac-menej konzultačná.
Zlepšenie procesov!
Elektronizácia zasahuje do každej sféry ľudskej činnosti. Obrovskou pomocou pre implementáciu akéhokoľvek systému v podniku (vzdelávací systém, benefitný systém pre zamestnancov, elektronické výplatné pásky, atď.) by bolo automatické zriadenie firemného e-mailového konta pri nástupe nového zamestnanca do pracovného pomeru.
Ak aj vaša firma rieši podobný problém so vzdelávaním zamestnancov, e-learning je rozhodne riešenie, nad ktorým by ste sa mali minimálne zamyslieť. Treba však zvážiť všetky faktory, ktoré boli popísané v tomto článku. Potom zostáva už len správne nastaviť procesy. Tie sa samozrejme môžu mierne líšiť v každej spoločnosti.
Ďakujem za Vašu pozornosť, ak sa Vám článok páčil, lajkujte, zdieľajte, komentujte.
Jožo
No comments :
Post a Comment